走進(jìn)上海機(jī)場集團(tuán)，攜手百望云點(diǎn)燃高質(zhì)量發(fā)展數(shù)字化引擎
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代已全面來臨，傳統(tǒng)以人工為主的財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足數(shù)字化管理的要求，財(cái)稅數(shù)字化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的必然選擇。
上海機(jī)場（集團(tuán)）有限公司（簡稱“上海機(jī)場集團(tuán)”），是國內(nèi)民航龍頭企業(yè)之一，以“品質(zhì)領(lǐng)先的國際航空樞紐，世界一流的機(jī)場產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”為企業(yè)愿景。目前經(jīng)營管理上海兩個(gè)國際機(jī)場、四個(gè)航站樓、一個(gè)衛(wèi)星廳和七條跑道。
習(xí)近平總書記在黨的二十大報(bào)告中指出，高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)。上海機(jī)場集團(tuán)一直把智慧機(jī)場建設(shè)作為推進(jìn)上海機(jī)場創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措，落實(shí)運(yùn)行高質(zhì)量、服務(wù)高質(zhì)量、管理高質(zhì)量，從注重?cái)?shù)量、總量、增量向注重質(zhì)量、效率、效益進(jìn)行轉(zhuǎn)變，推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智慧化發(fā)展，以持續(xù)創(chuàng)新不斷鞏固提升上海國際航空樞紐能級和核心競爭力，構(gòu)筑上海機(jī)場集團(tuán)未來新的戰(zhàn)略優(yōu)勢。
以智能財(cái)務(wù)建設(shè)為契機(jī)，承擔(dān)價(jià)值管理重要職能的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。上海機(jī)場集團(tuán)與百望云合作，構(gòu)筑業(yè)財(cái)稅資一體化的財(cái)務(wù)信息平臺，賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
01 轉(zhuǎn)型早規(guī)劃，共建業(yè)財(cái)稅資一體化信息平臺
上海機(jī)場集團(tuán)自2019年開始規(guī)劃財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以價(jià)值管理為引領(lǐng)，以新興技術(shù)為驅(qū)動(dòng)，規(guī)劃建設(shè)業(yè)財(cái)稅資一體化的財(cái)務(wù)信息平臺。隨著集團(tuán)業(yè)財(cái)稅融合工作的深入推進(jìn)，給集團(tuán)的稅務(wù)管理也帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
主要面臨以下三個(gè)核心挑戰(zhàn)：
第一，系統(tǒng)多而分散。沒有統(tǒng)一的稅務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)票數(shù)據(jù)分散，標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的稅務(wù)管理很難落實(shí)；
第二，產(chǎn)生稅會(huì)差異。如查驗(yàn)、報(bào)稅、認(rèn)證都具有滯后性，一旦出現(xiàn)跨月入賬，可能會(huì)出現(xiàn)差異；
第三，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控難。涉稅風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)評估難、預(yù)防難、控制難、管理難，缺乏稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)防控機(jī)制。特別在面對稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查時(shí)，需翻閱查找紙質(zhì)的票據(jù)，消耗財(cái)務(wù)人員大量精力，效率低下。
因?yàn)檫@些問題，更加明確了稅務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的路徑，整體圍繞“依法納稅，防控風(fēng)險(xiǎn)；精細(xì)管理，降低成本；規(guī)范流程，提升效率；分析決策，提升價(jià)值”這32個(gè)字的目標(biāo)來落實(shí)集團(tuán)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作任務(wù)。
這時(shí)，上海機(jī)場集團(tuán)需要一個(gè)合作伙伴，共同梳理財(cái)務(wù)管理流程，并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的改造升級，最終選擇了與數(shù)字化服務(wù)商百望云合作，共建業(yè)財(cái)稅資一體化信息平臺。
02 轉(zhuǎn)型實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃、分步走
上海機(jī)場集團(tuán)在制定整體升級轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略與目標(biāo)后，開始落地實(shí)施。在實(shí)施的過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)首先要和前端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，保證數(shù)據(jù)的一致性，另外還要確保新的系統(tǒng)能夠平穩(wěn)過渡，并得到稅務(wù)人員的認(rèn)可支持。
因此，公司采用了“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的方式，有序開展稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施落地工作。在做實(shí)施之前，財(cái)務(wù)部門先統(tǒng)一了全集團(tuán)的稅務(wù)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并和前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，進(jìn)行數(shù)據(jù)的連接與整合，形成數(shù)據(jù)閉環(huán)，并以增值稅為核心，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)自動(dòng)化管理，減輕稅務(wù)崗位人員工作壓力，為全稅種的數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
上海機(jī)場集團(tuán)進(jìn)一步優(yōu)化、精簡了銷項(xiàng)發(fā)票管理模式，從機(jī)場實(shí)際的業(yè)務(wù)場景和需求出發(fā)，重新梳理銷項(xiàng)發(fā)票管理流程，多場景支持各種開票方式。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與應(yīng)收管理模塊無縫對接，建立了“合同-應(yīng)收-開票-收款-記賬”業(yè)財(cái)閉環(huán)，解決了原來困擾財(cái)務(wù)人員許久的應(yīng)收、開票和收款數(shù)據(jù)流脫節(jié)的問題。
同時(shí)，上海機(jī)場集團(tuán)也對進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理流程進(jìn)行了改造，集“采集-校驗(yàn)-應(yīng)用-認(rèn)證”于一體，形成發(fā)票池進(jìn)行統(tǒng)一管理，效果顯著。
報(bào)賬中的可抵扣稅額填報(bào)一直是困擾用戶的問題。舉例來說，報(bào)銷人員采集錄入單據(jù)的難點(diǎn)是，不知道可抵扣稅與不可抵扣稅的區(qū)別，易產(chǎn)生錯(cuò)誤，需要財(cái)務(wù)審核崗把關(guān)，這就占用了大量人工處理的時(shí)間，效率低下。在稅務(wù)系統(tǒng)上線后，利用百望云的智能采集OCR技術(shù)，自動(dòng)識別發(fā)票信息，票據(jù)能自動(dòng)生成可抵扣稅，財(cái)務(wù)人員無需再人工核算可抵扣稅額，數(shù)據(jù)信息更為準(zhǔn)確的同時(shí)，也節(jié)省了大量人力，提高了員工的工作效率。
另外，系統(tǒng)確保了報(bào)銷的合規(guī)性。傳統(tǒng)的報(bào)銷流程有可能會(huì)產(chǎn)生電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題，但財(cái)務(wù)人員難以識別校驗(yàn)，需要使用手工臺賬來查找，追溯起來也耗時(shí)耗力。百望云系統(tǒng)能夠幫助財(cái)務(wù)人員，自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危苊獍l(fā)票重復(fù)報(bào)銷，降低風(fēng)險(xiǎn)。
員工報(bào)銷也更為簡單。當(dāng)員工填寫報(bào)銷單據(jù)，系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票信息自動(dòng)填寫單據(jù)對應(yīng)的字段，大大提高報(bào)賬單據(jù)的錄入效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)基于記賬信息，根據(jù)記賬標(biāo)識一鍵認(rèn)證發(fā)票，做到票賬一致。最終，構(gòu)建出企業(yè)級的發(fā)票池，有效加強(qiáng)集團(tuán)對發(fā)票的管理。
除了發(fā)票數(shù)字化的管理，集團(tuán)強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)防控。做到事前知曉、事中參與、事后匯報(bào)，結(jié)合稅局標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)庫，篩選出符合機(jī)場業(yè)務(wù)特點(diǎn)的幾十個(gè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析指標(biāo)，形成監(jiān)控模型，變被動(dòng)為主動(dòng)，減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
隨著數(shù)電票試點(diǎn)工作的加速推進(jìn)，上海機(jī)場集團(tuán)也被納入到試點(diǎn)的范圍內(nèi)，也需要緊跟政策的變化，對業(yè)務(wù)作出調(diào)整。百望云可以支持?jǐn)?shù)電票的升級管理，幫助企業(yè)更高效便捷地應(yīng)用數(shù)電票，并完成平穩(wěn)過渡，擁抱數(shù)電票新變化。
03 建設(shè)收益佳，降低風(fēng)險(xiǎn)成本與運(yùn)營成本
從目前的建設(shè)收益上看：一方面，上海機(jī)場集團(tuán)通過稅務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，升級進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理，實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)字化管理，規(guī)范公司稅務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)閉環(huán)，提升財(cái)稅自動(dòng)化程度，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力，促進(jìn)了財(cái)稅合規(guī)。
另一方面，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與對涉稅數(shù)據(jù)的分析，充分挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系，對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無死角校驗(yàn)和監(jiān)控，幫助規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本與運(yùn)營成本，財(cái)務(wù)反哺指導(dǎo)業(yè)務(wù)，推動(dòng)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
為什么上海機(jī)場集團(tuán)會(huì)選擇與百望云合作？上海機(jī)場集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化負(fù)責(zé)人表示：“看專業(yè)，專業(yè)的人干專業(yè)的事，百望云具備財(cái)稅業(yè)務(wù)的專業(yè)性與足夠豐富的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)；看服務(wù)，百望云的專業(yè)性服務(wù)是非常打動(dòng)我們的，從2021年到現(xiàn)在，整個(gè)合作也是非常愉快的。”
百望云以發(fā)票數(shù)字化為切入點(diǎn)，在財(cái)稅領(lǐng)域深耕多年，一直為政府、企業(yè)及公共組織提供票據(jù)合規(guī)管控、智慧財(cái)稅服務(wù)、數(shù)字化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)科技服務(wù)等數(shù)字化解決方案和服務(wù)，幫助企業(yè)構(gòu)建全場景、全鏈路、全維度的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
目前，百望云已與2000家集團(tuán)型企業(yè)達(dá)成合作，具備豐富的大型企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化實(shí)施和系統(tǒng)集成運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，能夠幫助企業(yè)建立起一整套完善的數(shù)字化管理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅多系統(tǒng)的融合，賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新升級。百望云已經(jīng)連續(xù)5年被工信部計(jì)世資訊評為“電子發(fā)票服務(wù)用戶滿意度第一”，這也證明了用戶的高度認(rèn)可。
未來，上海機(jī)場集團(tuán)將繼續(xù)攜手百望云，共同聚焦數(shù)電票建設(shè)、數(shù)據(jù)融合、納稅申報(bào)、大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等系統(tǒng)能力，建立具有智能決策分析能力的社會(huì)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，助力上海機(jī)場集團(tuán)邁向高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
