呼叫中心質檢規(guī)劃:錄音管理如何做到拿捏有度
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在呼叫中心質檢規(guī)劃中,說到呼叫中心質檢,就想到錄音,確實,錄音是客服人員的服務也是產(chǎn)品之一,更是客服人員重視的地方。
一、錄音管理的原則
1.錄音需求和準備階段,質檢部門應該起到有效輔助作用,從專業(yè)角度給出運營和業(yè)務部門關于項目錄音需求和標準的建議,以備項目協(xié)商和運營準備;
2.錄音質檢執(zhí)行階段的工作是按照項目、時段的不同而進行,并不按照一次性下載抽測完成,應該體現(xiàn)出質檢部門關于提出問題,幫助解決問題從而提升運營質量的作用;
3.錄音完成和反饋階段,質檢首先要積極配合運營部門解決客戶后期錄音問題,然后要做好內(nèi)審和外審記錄,積累相關的工作經(jīng)驗;
4.在整個錄音管理流程中,質檢的主要工作對象是錄音的下載,主要接洽對象為項目管理人員,主要的工作方法是錄音的抽聽和評測,主要的表現(xiàn)形式是有效的報告和總結。
二、錄音抽測標準
1.質檢抽聽比例
數(shù)據(jù)庫建立類、數(shù)據(jù)庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務,呼入型質檢比率至少在1%,至多不超過30%,呼出型質檢比率至少在2%至多不超過50%;
潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類質檢比率至多不超過10%;客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%,呼出型抽聽比例不超過30%;市場類項目抽聽比例至少20%;技術服務類項目原則上不設置錄音質檢抽聽,只設置錄音分類下載提交。
2.質檢抽聽標準
客戶挖掘業(yè)務首先關注的是結果的真實性,其次關注過程的嚴謹性,最后是客服態(tài)度表現(xiàn),主要項目涉及數(shù)據(jù)庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類;
客戶關懷業(yè)務首先關注的是客服態(tài)度表現(xiàn),其次關注過程的正確性,最后是結果的真實性,主要項目涉及客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類;
市場類的項目首先關注的是結果的真實性,其次是客服態(tài)度的表現(xiàn),最后是電話中客戶跟進性問題,主要項目涉及市場調研類、滿意度類、績效調研、神秘客戶類、品牌知名度類、客戶價值分類。
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